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檢查外(wai)來郵(you)件/包裹程序

1 目的(de) 

     確(que)保(bao)郵(you)件(jian)能在第一時間到達收件(jian)人手中，并確(que)保(bao)無危(wei)險(xian)違禁包裹(guo)/郵(you)件(jian)進入本(ben)廠區。 

2 范圍(wei) 

保安部，本廠各部門 

3 職(zhi)責 

     保安部負(fu)責(ze)包(bao)裹/郵件(jian)檢查，前臺負(fu)責(ze)通知(zhi)收(shou)件(jian)人領取包(bao)裹/郵件(jian)，并做(zuo)好登記。 

4 程(cheng)序 

4.1 工(gong)作程(cheng)序 

4.1.1保安部須(xu)登記與(yu)本廠有業務往(wang)來之(zhi)快運公司及所屬工作人員資料。 

4.1.2所(suo)(suo)有外來包(bao)裹/郵件進入本(ben)廠區須由保(bao)安部(bu)門(men)衛檢查，確定其包(bao)裝內物品，所(suo)(suo)屬部(bu)門(men)及所(suo)(suo)屬收件人(ren)姓名。 

4.1.3如有(you)可疑包裹須第一時間控制送(song)件(jian)人(ren)，疏(shu)散周圍人(ren)員(yuan)并設立警戒(jie)線并通知公安(an)部門前(qian)來處理。 

4.2  檢查程序 

4.2.1 所有外來包裹/郵件進(jin)入本廠區(qu)前(qian)須(xu)詢問(wen)送件人或(huo)包裹/郵件內物品。 

4.2.2 電話詢問收件人包裹/郵(you)(you)件內(nei)為何種物品，以(yi)確(que)認(ren)該包裹/郵(you)(you)件內(nei)的物品確(que)本廠。 

4.2.3 如暫時不能(neng)聯(lian)系收件(jian)(jian)人(ren)，則因根據該郵(you)件(jian)(jian)/包裹形狀、氣味或其它外部(bu)特(te)征(zheng)判斷該郵(you)件(jian)(jian)/包裹內的(de)物(wu)品與送件(jian)(jian)人(ren)所持送件(jian)(jian)單或包裹陳述(shu)的(de)物(wu)品一致。 

4.2.4 根據送件(jian)(jian)人(ren)送件(jian)(jian)單所列寄(ji)(ji)件(jian)(jian)人(ren)名址(zhi)判斷寄(ji)(ji)件(jian)(jian)人(ren)是否為與本(ben)廠有業務(wu)往來之(zhi)戶或其它相關人(ren)員、單位(wei)。如(ru)送件(jian)(jian)單所列名址(zhi)不詳或實際與本(ben)廠無任何(he)業務(wu)關系(xi)，則將該郵件(jian)(jian)/包裹例為可疑物品處理(li) 

4.2.5 如有必要，可由相關安全主任或請公安機關進(jin)行處理。 

5   相關記錄 

5.1快遞公(gong)司及工作(zuo)員工資料 

5.2外來包(bao)裹/郵(you)件登記(ji)表 

5.3 本廠客(ke)商資料(liao)