1.0 目的 本(ben)程(cheng)序的(de)目的(de)是(shi)確(que)保公司在進行成品(pin)運輸(shu)(shu)過程(cheng)中,遵守美國海關的(de)C-TPAT(海關—貿易伙伴反恐)安(an)全指導,以便在美國以外的(de)運輸(shu)(shu)海關給關不會太遲,或(huo)由于竊賊(zei)或(huo)恐怖分子(zi)使用以上環(huan)節(jie)作為運送違禁物品(pin)進入美國的(de)運輸(shu)(shu)工具。 2.0 范圍 本措施適(shi)用(yong)于美國境外與生(sheng)產商和倉(cang)庫(ku)人(ren)員進(jin)行產品的生(sheng)產、儲存或運輸(shu)。 3.0 參考文件 C-TPAT美國海關(guan)—貿易伙伴防止(zhi)恐怖(bu)安全(quan)指導。 4.0 程序 4.1 人力資源安全控制 4.1.1 每個新員工必須進行職前培訓,內容包括:廠規廠紀、消防衛生知識、重要區域進入、貨物的保存。發現異常的人或可疑的。非法的事如何處理方法等。 4.1.2 設立員工(gong)投訴信箱,鼓勵員工(gong)如發現以上問題及時舉報。 4.1.3 對(dui)個別(bie)從事安全重要崗位(如運輸、倉管、搬(ban)運、裝卸)的員工實施(shi)通(tong)過公司部(bu)門協(xie)助核其身份、背(bei)景、方要確認其有否(fou)犯罪檔案,參(can)加不(bu)明黨派等(deng)。 4.2 生產工場安全控(kong)制 4.2.1 生產(chan)工場內所領發(fa)的(de)物(wu)(wu)料(liao)必須要有收(shou)發(fa)貨單(dan)據(ju),任何(he)無(wu)單(dan)據(ju)物(wu)(wu)料(liao)不得在工場內使用,對不明來料(liao)及無(wu)單(dan)據(ju)物(wu)(wu)料(liao)的(de)進(jin)入必須要做好即時登記,嚴重的(de)需向廠(chang)部匯報及調(diao)源。 4.2.2 工場內不允(yun)許非生產部門人(ren)員的進(jin)入(ru)(ru),外來考察、檢查、驗貨等人(ren)員的進(jin)入(ru)(ru)都要有主管級別以上(shang)人(ren)員陪同(tong)下(xia)方可進(jin)入(ru)(ru)。 4.2.3 要(yao)有指(zhi)定(ding)人員從事包裝區域(yu)內的工作,所有生(sheng)產出的成品(pin)應(ying)即時(shi)送往成品(pin)區如發現成品(pin)箱打開應(ying)立即通知車(che)間負責人,安排QC及時(shi)檢查參(can)照簽辦、檢查合格(ge)方可(ke)擺入(ru)成品(pin)區,所有成品(pin)區都有屬非法進入(ru)區域(yu)。 4.2.4 所有利(li)器(qi)的使用必須有專人負責(ze)收發登(deng)記。發現(xian)有斷折(zhe)的利(li)器(qi)需即時收集,如收集不全的需向領導匯(hui)報,并將(jiang)利(li)器(qi)折(zhe)斷的時間(jian)、工(gong)作地點及利(li)器(qi)編號記錄。 4.3 倉貯及運輸(shu)安全控制(zhi)(可分:來料、儲存環境、出(chu)貨三部分) 4.3.1 所(suo)有進入(ru)貨倉的物料(liao)必須要有相(xiang)應的貨單收(shou)據,倉管人員(yuan)核(he)實來貨與(yu)貨單一(yi)致(zhi)方可進行卸貨,并出(chu)IQC對貨品質量的檢(jian)驗。所(suo)有外來貨品必須第(di)一(yi)時間(jian)進入(ru)獨立的區域。 4.3.2 經IQC檢驗合(he)格(ge)的貨品被送到合(he)格(ge)區域(yu)內存放(fang),需要(yao)貼上合(he)適標識,顯(xian)示其物(wu)料(liao)的名稱、數量、(重量),入倉日期等,物(wu)料(liao)進出的跟(gen)蹤(zong)顯(xian)示于《物(wu)料(liao)儲存記錄卡(ka)》上。 4.3.3 貨倉管理員必須對本(ben)地(di)內(nei)的物(wu)(wu)料(liao)進行定期的檢查,如發現物(wu)(wu)料(liao)丟(diu)失或短缺,需填寫(xie)《物(wu)(wu)料(liao)丟(diu)失報告》向廠部(bu)匯(hui)報。 4.3.4 貨(huo)倉內所(suo)有(you)(you)的(de)(de)物(wu)料的(de)(de)儲(chu)存環境必(bi)須由同一(yi)門口(kou)(kou)進(jin)(jin)出的(de)(de)唯(wei)一(yi)途(tu)徑,窗(chuang)口(kou)(kou)需要有(you)(you)玻(bo)璃關(guan)閉緊密,不能讓(rang)外界進(jin)(jin)入任何物(wu)件。 4.3.5 設立(li)獨立(li)的成(cheng)品(pin)儲存倉,成(cheng)品(pin)儲存倉有(you)專人負責管(guan)理,任何人未經許可(ke)不得(de)隨便進(jin)入(ru),如有(you)客(ke)人或品(pin)質檢(jian)查(cha)員(yuan)進(jin)行檢(jian)查(cha)的必(bi)須(xu)要有(you)主管(guan)級以上人員(yuan)陪同。 4.3.6 成品、貨物的(de)(de)裝(zhuang)卸(xie)有獨立的(de)(de)區(qu)域,裝(zhuang)卸(xie)區(qu)域內未經允許,人(ren)員及車(che)輛(liang)(liang)不得進(jin)入(ru),裝(zhuang)卸(xie)人(ren)員直(zhi)接由貨倉(cang)負(fu)責(ze)管理,并需(xu)接受安全(quan)知識培(pei)訓。裝(zhuang)卸(xie)車(che)輛(liang)(liang)司機在將(jiang)車(che)輛(liang)(liang)停(ting)泊(bo)好后應(ying)即(ji)進(jin)入(ru)司機休息的(de)(de)地方(fang)等待。 4.3.7 貨(huo)物裝(zhuang)載過程(cheng)需(xu)要有貨(huo)倉(cang)負責人監(jian)督,防止未經(jing)許可人員、車(che)輛的(de)進(jin)入(ru)及異常事(shi)(shi)情(qing)(qing)的(de)發生,當發現有不(bu)尋常事(shi)(shi)情(qing)(qing)或不(bu)允(yun)許人員進(jin)入(ru)裝(zhuang)載區(qu)域(yu)時(shi),貨(huo)倉(cang)負責人應(ying)即(ji)時(shi)加以阻(zu)止,并對此進(jin)行相(xiang)應(ying)的(de)記錄保(bao)存(cun)。貨(huo)物被裝(zhuang)好后(hou)應(ying)即(ji)時(shi)由貨(huo)倉(cang)管理人員將車(che)門封好/上鎖(suo),防止在運輸過程(cheng)中出現被開鎖(suo),一般不(bu)可以讓司(si)機接觸車(che)門鎖(suo)匙。外運出口貨(huo)物應(ying)由貨(huo)倉(cang)負責人貼上廠封條(tiao)紙,待海關檢查后(hou)再(zai)插上海關發給(gei)的(de)封匙。 4.4 環境綜合(he)安全控制 4.4.1 成(cheng)品儲存倉安裝中央電(dian)視錄影系統(tong)監督成(cheng)品貨物有否被偷竊(qie)的安全(quan)措施。 4.4.2 貨物(wu)裝(zhuang)卸區(qu)域安裝(zhuang)中央電視錄影(ying)系統(tong)、監督貨物(wu)裝(zhuang)卸過(guo)程,以防(fang)不法行為發生。 4.4.3 進(jin)入廠區(qu)內(nei)所有貨(huo)(huo)物裝載車輛不得(de)(de)與私人(ren)車、載客車輛在同一(yi)區(qu)域內(nei)停泊,對(dui)裝載貨(huo)(huo)物車輛停泊區(qu),不得(de)(de)有任何未經許可人(ren)員的進(jin)入,由貨(huo)(huo)倉(cang)負責人(ren)對(dui)該(gai)區(qu)域進(jin)行嚴(yan)格控(kong)制。 4.4.4 廠(chang)區(qu)內(nei)保持有足夠的照明燈(deng)光,后勤保安排值班員對廠(chang)區(qu)內(nei)設(she)施(shi)進行巡(xun)查(cha),并在廠(chang)區(qu)設(she)立巡(xun)查(cha)簽到記錄。 4.4.5 電(dian)房有緊急發(fa)電(dian)系統(tong),保(bao)持足夠(gou)照明電(dian)源供(gong)應。 4.4.6 運輸貨車場、倉庫及辦公室進出口要有控制,由指定人員方可進入,只允許需在此區域內工作的人員進入。廠內保存至少每三個月一次對該錄影系統進行預防維護記錄。
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