C-TPAT—承運(yun)單的準備和處理程(cheng)序
1.0、目的
為(wei)確保(bao)貨物出口前(qian)的各類資料準備及時(shi)、填寫準確從而(er)確保(bao)滿足客(ke)戶的交期，且(qie)配(pei)合C-TPAT防恐要求，特制訂此(ci)程序。
2.0、適用范圍
適用(yong)于與(yu)貨(huo)物(wu)出口(kou)有(you)關(guan)的各種文件。
3.0、職責(ze)
3.1、生(sheng)產(chan)部(bu)負責跟進生(sheng)產(chan)部(bu)門的生(sheng)產(chan)進度并通知香港同事。
3.2、大陸報關(guan)組負責貨物付運相關(guan)資料(liao)的(de)準備(bei)。
3.3、香港(gang)報(bao)關(guan)務(wu)負責聯絡貨運(yun)公司及給大陸(lu)報(bao)關(guan)組提供承運(yun)單(dan)等(deng)相關(guan)工作。
4.0、程序
4.1、由生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)部根據客戶(hu)訂單等資(zi)料跟進生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)部門(men)的生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)進度是否符合(he)客戶(hu)走(zou)貨(huo)期(qi)，然(ran)后通知香港同事，由香港同事聯絡客戶(hu)前來驗貨(huo)。
4.2、由香港關務根據生產部提供的(de)生產進度(du)聯(lian)絡預定車(che)輛/貨柜等事(shi)宜(yi)。
4.3、香港關務在與(yu)客戶商定好有關產(chan)品之(zhi)付(fu)運數量、付(fu)運時(shi)間確(que)認(ren)后，香港關務會發出(chu)付(fu)運貨品的相關資料(liao)給(gei)貨運公司。
4.4、香港(gang)關務與貨運公司聯系好后，將(jiang)《出貨清單》提供給橫崗報關組。
4.5、報關組(zu)在規(gui)定交貨(huo)(huo)期(qi)前(qian)3天如果(guo)仍(reng)未收到有關承運(yun)單，則要與香(xiang)港關務(wu)(wu)聯絡(luo)，由香(xiang)港關務(wu)(wu)與客戶(hu)聯絡(luo)了解有關貨(huo)(huo)運(yun)公司、走貨(huo)(huo)期(qi)、貨(huo)(huo)柜等情況。
4.6、報關(guan)組(zu)需要(yao)根(gen)據(ju)(ju)香港提(ti)供的《出(chu)貨(huo)清(qing)單》，提(ti)前準備好有(you)關(guan)《加工貿易手冊》、《載貨(huo)清(qing)單》、《進出(chu)口集中報關(guan)貨(huo)物申報單》、等相關(guan)數據(ju)(ju)。
4.7、為了能夠(gou)準(zhun)時(shi)、準(zhun)確地交貨給客戶，橫(heng)崗(gang)報關(guan)組需(xu)要按(an)照客戶的(de)走貨期，提(ti)前做(zuo)好出貨文件資(zi)料(liao)的(de)準(zhun)備，資(zi)料(liao)在走貨前1天(tian)仍不齊全時(shi)，則立(li)即聯絡香港(gang)或有關(guan)部門跟進完成。
4.8、如有文(wen)件資料出現錯(cuo)誤(wu)，則按照《發現、報告和糾(jiu)正錯(cuo)誤(wu)文(wen)件資料處理(li)程序(xu)》作業。
4.9、在走貨前(qian)1天(tian)成(cheng)品倉(cang)(cang)人(ren)員依據《出(chu)貨清單》認真核對貨品數量(liang)、名稱等資(zi)料，無誤后通知裝運部相關人(ren)員到成(cheng)品倉(cang)(cang)取貨。
4.10、裝運部取貨(huo)(huo)后由成品倉人員將出(chu)(chu)貨(huo)(huo)資料認真記(ji)(ji)錄于《成品倉出(chu)(chu)入(ru)記(ji)(ji)錄表》。
4.11、出貨(huo)當天司(si)機帶來的《承運單》上有貨(huo)柜號碼、封條(tiao)號碼、車頭號碼、車架(jia)號碼、司(si)機姓(xing)名(ming)、車箱大小等(deng)資(zi)料，在裝貨(huo)前必須(xu)認真(zhen)核對以(yi)上內容(rong)是(shi)否(fou)符合。
4.12、查核無誤后則開始裝(zhuang)貨(huo)，具體(ti)作業依《貨(huo)物收發(fa)控制程序》執行。
4.13、報關組(zu)需確保貨車當(dang)天裝貨完成并(bing)離開(kai)，貨物有(you)否按期付運(yun)由香港(gang)關務同事負責跟進。
5.0、相關文件
5.1、《發現、報告和糾正錯誤文件資(zi)料處理程序》
5.2、《貨物(wu)收發控制程序(xu)》
6.0、相關記錄
6.1、《承(cheng)運單》
6.2、《出貨清單》
6.3、《加工(gong)貿易手冊》
6.4、《載(zai)貨清單》
6.5、《進出(chu)口集中報(bao)關貨物申(shen)報(bao)單》
6.6、《成品倉出入(ru)記錄表(biao)》
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