A. 背(bei)景資料
1、公司名(ming)稱(cheng)及(ji)地(di)址?
2、公司(si)類型(供(gong)應商(shang)、加工商(shang),倉(cang)庫(ku)經(jing)營者,其他(ta)倉(cang)儲(chu)業務經(jing)營者,承運人等(deng))請說明。
3、公司(si)是否是下列計劃或組織的成員:商業反恐(kong)聯盟(meng)(C-TPAT),貨柜(ju)保全(quan)運動(dong)(CSI),承運人(ren)行動(CSI),超級承運(yun)人(ren)行動(SCIP),反(fan)商業走(zou)私聯盟(BASC),或者(zhe)其他(ta)由美國海(hai)關協助(zhu)之(zhi)計劃。
B、倉儲地點的(de)安全性(應(ying)由供應(ying)商(shang)各(ge)倉庫管理(li)者(zhe)回答)
1、倉儲(chu)地(di)有無報警設施。如有,請說(shuo)明(ming)。
2、倉庫(ku)的(de)營運時間?
3、有無雇(gu)用保安,他們的(de)執勤時(shi)間?
4、貨物有無指(zhi)定(ding)存(cun)放(fang)地(di)點(dian)?
5、貨物是否露(lu)天擺放(fang)?
6、請描述保護欄周圍的情況,并說明是否完善(shan)?
7、所有的門(men)窗是否都有鎖?請分別說明。
8、所有的大門及(ji)圍欄是否都有鎖?請說明。
9、出入大(da)門是否(fou)在(zai)保安或管理人(ren)員的監視(shi)下?說(shuo)明監視(shi)的情況。
10、說明倉庫內外的照明情況(kuang)。
C、出(chu)入(ru)廠(chang)的控制(供應商、貨物存放設(she)施)
1、對訪客(ke)的(de)進(jin)出有無監(jian)控(kong)?說明監(jian)控(kong)的(de)方法。
2、有無訪客進(jin)出的審核系統?例如(ru):訪客證。
3、有(you)無保(bao)存(cun)訪客資料?
4、訪客是否在進出時(shi)接受檢查?
5、進出的貨物(wu)車有無(wu)程(cheng)序要辦理?請(qing)說明。
6、司機在哪(na)里等候,這一(yi)地點(dian)是否為隔(ge)離區(qu)域?
7、私人的車輛是否(fou)被允許停放在*近(jin)上下貨(huo)地點或倉庫?
8、是(shi)否有提供給(gei)員工停車的地點?
9、承包商(shang)和供(gong)應商(shang)的到訪是否也要遵守一般(ban)訪客的監控程序,包括是相熟的?
10、承包商和供(gong)應商到訪是否要出示身份證和公司證明,即(ji)使是相熟的?
D、程序控制
貨柜的接收(shou)、儲存、發(fa)運
1、貨柜接收時(shi)有無稱重,標識(shi)及點(dian)數?
2、接收的(de)程序(xu)是(shi)否會由單獨(du)的(de)另一方檢查?
3、在接收出(chu)口貨柜(ju)時需要什(shen)么文件?
4、是否檢查過貨(huo)物的重量(liang),說明和(he)件數跟船運文件相符?
5、在接收(shou)發貨人(ren)或送貨人(ren)的(de)貨物之前(qian)是否對其(qi)個(ge)人(ren)照片登記(ji)及確(que)認?
6、貨物是如何存放?為了防(fang)止損壞(huai)采取了哪些措施?
7、進出口貨物有無分開存放?
8、是否有貨(huo)柜的定位系統?如果(guo)有,請(qing)說明(ming)。
9、進口和(he)出(chu)口及(ji)特定貨柜存(cun)放區域有無標識?
10、近口、出口及內銷貨(huo)物有(you)無(wu)圍欄(lan)分隔?
11、危險貨柜(ju)有否貼上標(biao)識(shi)?
12、危險貨(huo)柜是否分開存(cun)放?
13、貨(huo)物短缺(que)或積(ji)壓的情況多久會發生一次?
14、貨(huo)物(wu)在發運前有(you)無(wu)稱重及計數?
15、計件(jian)和稱重(zhong)是否由(you)獨立的另一方進行核算?
16、進廠的(de)貨(huo)柜有無鉛封?
17、出(chu)廠的(de)貨柜有無鉛封?
18、在裝船及卸船的時(shi)候(hou)有無核查鉛(qian)封?
19、有(you)無鉛封控制(zhi)記錄程序?如有(you),請說明。
20、滿(man)柜如何儲(chu)存?
21、空柜如何儲存(cun)?
22、出口的滿柜(ju)或空柜(ju)有無根(gen)據(ju)收條(tiao)稱重(zhong)?
23、接收(shou)緊急船運的事件是否頻繁?
24、請說明(ming)怎么監(jian)控(kong)裝船的過(guo)程(cheng)以(yi)防止沒(mei)有列入(ru)倉(cang)單的柜被裝船?
25、在柜場提空柜的時候有無檢查?
26、在(zai)裝(zhuang)船前(qian)有沒有檢查空柜(ju)?
27、在卸船前有沒有檢(jian)查空柜?
28、有(you)沒有(you)保安人(ren)員監控(kong)貨(huo)物的進出(chu)情況?
E、運輸裝船/卸船(貨物運送(song)者(zhe))
1、在運輸區域(yu)有無燈光(guang)照明?
2、貨(huo)柜是(shi)直接由(you)倉庫運到運輸車上的嗎?
3、收貨(huo)區的貨(huo)柜是被隔離的嗎(ma)?
4、*近(jin)運輸區的區域是否保持有條理?
F、員(yuan)(yuan)工審查(所有服務人員(yuan)(yuan)應回答)
1、有多(duo)少雇(gu)員?
2、有無對雇(gu)員5年來(lai)的背景進(jin)行調(diao)查?
3、新(xin)進員工(gong)是否要填寫(xie)詳細(xi)的申(shen)請表?
4、準員工是否(fou)要接收(shou)面試?
5、申請表及面試(shi)的資料或信(xin)息(xi)是否有得(de)到(dao)確認?
6、有否(fou)進行(xing)下列(lie)程序:警方調查/家訪/信用(yong)查(cha)詢/藥檢?
7、在新進員工的申請(qing)過程中有(you)無指紋及(ji)照片的登記?
G、員工的確(que)認(所有服務人(ren)員需回答(da))
1、是否要提供身份證?
2、限制區域有(you)無標識?
3、未(wei)經授權(quan)的(de)人(ren)員是(shi)否禁止進行限制區域?
4、他(ta)們有(you)無被(bei)查(cha)問?如有(you),是誰?
5、他們有沒有陪同(tong)人員,如(ru)有,是誰?
6、發貨人/收貨人的照片有無登記及保(bao)存?
7、誰來控制(zhi)這些確認程序?
8、有沒有訪客證?
H、員工培訓(所有(you)服(fu)務人員需回答)
1、有無安全意(yi)識程(cheng)序?如有,請提(ti)供程(cheng)序的復(fu)印(yin)件。
2、倉儲地(di)點(dian)是否(fou)為限制區域?
3、有無對(dui)保安程(cheng)序作內部審核?如有,多久一(yi)次?
4、這種(zhong)審核是預(yu)先通知的還是隨(sui)機(ji)的?
5、這種審核有無保(bao)留記(ji)錄?如(ru)有,請(qing)提供最近的一次記(ji)錄。
6、有無過往安全問題的(de)記錄保(bao)存?
7、在最近三年中有多少記錄在案的安全違規事件(jian)?
8、去年有多少(shao)次?
9、有無(wu)激勵(li)機制讓積極(ji)的員工參與(yu)到(dao)提供安全的活動中來?
H、員工培訓(所有服(fu)務人員需(xu)回答)
1、有(you)無安(an)全(quan)意識(shi)程序?如(ru)有(you),請提供程序的復印件。
2、倉儲地點(dian)是否為限制區域(yu)?
3、有無(wu)對保安程(cheng)序作內部審(shen)核?如有,多久一(yi)次(ci)?
4、這(zhe)種審核是預(yu)先通(tong)知的還(huan)是隨機的?
5、這(zhe)種(zhong)審核有(you)無保(bao)留(liu)記(ji)錄?如有(you),請提供最近的一次記(ji)錄。
6、有無過往安(an)全(quan)問題的(de)記錄保存?
7、在最近三(san)年中有多少(shao)記錄在案的安全違規(gui)事件?
8、去年有多少次?
9、有無激勵機制讓積極(ji)的員工參(can)與到提供安全的活(huo)動中來(lai)?